通俗地说，监控设备数据库是存放大量数据的仓库，而信息库是存放大量信息的仓库。数据库和信息库是不一样的。
从概念上讲，数据不等于信息。信息往往用数据来表示，信息要经过处理才成为有一定意义且具有某类形式的数据。例如，气象工程师利用各种仪器记录风向、风速、降雨量、温度、湿度等数据，再绘制成气象云图，从而获得气象信息，由此作出晴或多云等天气预报。数据是表示信息的，在计算机中信息是一组数字、字母或符号，计算机可以对它进行加工处理。
从组织形式看，数据库和信息库也有着各自不同的特点。
首先，数据库中存储的数据要求尽可能没有重复。例如：银行在办理存款、贷款等业务时，需要在文件上保存客户的姓名和地址。假定每个部门都有一个客户文件，那么这个客户的姓名和地址就要被存储三次。如果这个客户迁居到其他地方，那么就要在三个文件中修改这个客户的地址。若建立了客户数据库，此时客户的姓名和地址仅需存储一次，修改时也只需要改一次。所以，用数据库方法能够减少数据的重复存储。但信息库中的大量信息却是可以有部分重复的。
其次，数据库中数据的存放是独立的，用户操作启动应用程序时不必知道数据存放在什么地方和怎样存放，这些事都由计算机系统自动完成。这样，用户就能集中精力设计出好的应用程序。而对于存放在信息库中的信息，用户使用时必须清楚地了解存放信息的每一种设备放在哪里，随后才能存取。
再次，存储数据的数据库必须有一定格式，而存储在信息库中的信息无需格式，只注重于存储信息的各种设备，如胶卷、图片、磁盘、光盘等等。只要保证这些设备完好无损，就能保证信息的真实可靠。
知识点
数据压缩技术